Preserve você seus documentos | arquivo-bananeiras

Os aspectos fundamentais para a preservação de documentos e objetos pessoais estão ao alcance de todos. E pô-los em prática faz uma grande diferença! As dicas nesta seção tem o objetivo de ilustrar os cuidados básicos de ítens comuns a muitos dos acervos pessoais. Com o cuidado apropriado no armazenamento e manuseio de seus documentos, seu acervo pessoal poderá durar muitos anos. Cada objeto – cada fotografia, cada carta, cada ítem precioso – tem uma história para contar. Nós encorajamos você a preservar sua própria história ao preservar as histórias de seus objetos.

Seguem as dicas:

Não aconselhado- contém cola ácida

Dica nº 1) Fitas adesivas: Jamais aplique fitas adesivas (durex, isolante, crepe) sobre seus documentos. Caso faça necessário, procure pelas chamadas fitas “acid free”, que possuem cola livre de ácidos, ou seja, neutra.

Plástico-Recomendado

Não Aconselhado

Metálico

Dica nº 2) Prendedores metálicos:Evite utilizar clip e/ou grampo metálicos, pois sua oxidação (ferrugem) deteriora a superfície do papel. Aconcelha-se utilizar clip plástico, que não sofre oxidação. Quando for adquirir pastas suspensas, prefira sempre aquelas que vem com prendedores plásticos.

Dica nº 3) Caixa arquivo: Na hora de escolher uma caixa arquivo, dê preferência as de polipropileno (plástico) transparente, pois são desprovidas de ácidos e de pigmentos, que são nocivos à documentação.

Dica nº 4) Cupons termo sensíveis (aqueles geralmente na cor amarela ou branca impressos em papel de fax, que se apagam com o tempo): Evitar que tais registros desapareçam com o passar dos dias é quase impossível, dadas as variações térmicas, de luz e de manuseio a que estão expostos. Mas, recomenda-se sempre a emissão de uma fotocópia do documento ou mesmo a sua digitalização, para consultas ou comprovações posteriores.

Dica nº 5) Fita adesiva colada no documento: Para fazer a sua remoção, recomenda-se o emprego de um secador de cabelo, que emitira ar quente sobre a fita adesiva e esta poderá ser retirada da superfície do documento com maior êxito e, provavelmente, sem grandes prejuízos à informação e ao suporte (papel). Arquidica descoberta e sugerida pelo auxiliar de arquivo Valtiére Freitas (Servido do Arquivo Público).

Preserve seus documentos, guarde suas fotografias. São estes registros que contam a sua história!